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EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE ZOFRATACNA ISO 9001:2008

 

EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE ZOFRATACNA

El Sistema de Gestión de Calidad tiene como objetivo que los servicios brindados dentro de ZOFRATACNA, se realicen de manera planeada y ordenada en todas sus etapas, para obtener resultados de Calidad consistentes, demostrables y que cumplan con los requerimientos de los clientes y con la norma ISO 9001:2008.

 

ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE ZOFRATACNA

El ámbito de aplicación corresponde a los procesos relacionados con:

"Plataforma de servicios para la atención del ingreso y salida de mercancías hacia y desde Depósitos Francos e Industrias respectivamente"

POLÍTICA DE LA CALIDAD - Revisión 9

La Política de la Calidad establecida en nuestra Entidad, aprobada por el Comité de Calidad y suscrita por la Gerencia General, es la siguiente:

ZOFRATACNA, Plataforma de Servicios al Comercio Internacional, realiza sus actividades asumiendo los siguientes compromisos:

  • Brindar servicios de calidad que agreguen valor a los negocios de nuestros usuarios, cumpliendo con los requisitos establecidos por la Institución y la normatividad legal vigente.
  • Promover la mejora de la eficacia del SGC.
  • Contar con personal comprometido y capacitado que asegure el desarrollo de la Institución.
  • Identificar proyectos de mejora orientados a satisfacer al cliente."

¿CÓMO SE HA ORGANIZADO ZOFRATACNA PARA IMPLEMENTAR SU SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD?

Para implementar el proceso se constituyeron equipos multidisciplinarios de todas las áreas para diseñar los procesos a certificar, implementarlos y medirlos.

Todo el personal se integró al proceso a través de un Programa de Sensibilización, efectuando múltiples aportes y sugerencias que permitieron mejorar nuestro Sistema de Gestión de la Calidad.

Además, el personal ha sido entrenado en diversos aspectos de implementación de la Norma ISO 9001:2008, tales como la Norma Internacional ISO 9001:2008, Auditores Internos de Calidad, Realización del Producto, Seguimiento y Medición, Determinación de Requisitos del Cliente, Control del Producto No Conforme, Auditores Líderes de Calidad, Indicadores de gestión, Herramientas para la Mejora Continua, entre otros.

¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL SGC PARA 2010? - Revisión 23

Proceso
Objetivo
Procesos operativos
1. Mantener un alto nivel de grado de satisfacción al cliente.
Gestión de Calidad
2. Cumplir los compromisos del SGC
3. Mejorar continuamente la eficacia del SGC
4. Facilitar al personal de ZOFRATACNA un mejor conocimiento del trabajo que desarrollan órganos distintos al que pertenecen y su importancia que representan en la gestión institucional
Racionalización
5. Implantar nuevo ROF en ZOFRATACNA
6. Mantener actualizados los documentos de gestión de ZOFRATACNA
Planes y Programas
7. Fortalecer la Cultura de Planificación como herramienta de eficiencia y eficacia institucional
Fiscalización
8. Disminuir incidencia de infracciones administrativas en el sistema
Presupuesto
9. Garantizar el financiamiento de las actividades y proyectos de la Entidad
Recursos Humanos
10. Mejorar las competencias personales
Abastecimiento
11. Mejorar la calidad de los requerimientos de las Áreas usuarias
12. Mejorar el nivel de Planificación del PAAC
Tecnologías de la Información
13. Mejorar la calidad de los servicios de TI
14. Implementar nuevos servicios de TI


¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS DEL CLIENTE PARA 2010? - Revisión 23

 a. Especificados por el cliente Trato cordial al cliente

Atención de Operaciones en los horarios: 
Lunes-Viernes 8:30 - 20:00 horas,  
Sábado: 09:30 - 13:00 horas en Garita 
Atención en horarios flexibles: 
área de TI (retén telefónico) 
Lunes-Viernes 8:30 - 20:00 horas, 
Sábado: 10:00 - 13:00 horas 

Mantener limpio el interior del complejo 
Mantener un número mínimo de 3 aforadores para la atención los Depósitos Francos

b. No especificados

  • Datos sin errores
  • INTERNET
  • Correo Electrónico
  • Continuidad en el servicio de telecomunicaciones: red
  • Continuidad en el servicio de telecomunicaciones: telefonía
  • Pago de servicios vía banca

c. Legales y reglamentarios

  • Control de Ingreso y Salida de Mercancías en Garita
  • Pesaje de Mercancías
  • Archivo de Documentos
  •           

     

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